采购部-询价、建立采购合同

适用岗位：采购部 ｜ 所属阶段：项目实施 ｜ 核心单据：询价单 / 报价单 / 采购合同

一、这个环节做什么

采购部根据审核通过的【采购计划单】线下询价（【询价单】→【报价单】），再建立采购合同。

合同内容可从【采购计划单】【供应商报价】【材料预算单】调入，也可表格导入或手动添加。

合同执行中若材料调价/补充，可通过【采购变更单】完成变更。

二、涉及模块与功能

• 询价单 / 报价单：比价依据。
• 采购合同：材料采购的正式约定，驱动到货验收与付款。

三、岗位之间怎么串

采购部承接项目部的计划单 → 询价比价 → 签合同。合同是「计划」到「验收/付款」的中枢，受材料预算与计划量控制。

四、操作要点与预警

• 合同文本附件建议在流程审核中开启多级审核，确保生效合同与约定一致。

相关文档

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文档更新日期：2026-09-21 · 快速入门 · 项目实施