加班和请假抵扣的操作方法

说明：本文档介绍「加班和请假抵扣的操作方法」的功能作用与在「员工管理」模块中的操作方法，供日常使用与维护参考。

在软件中员工加班计补方式可为“以后换休”或“计入工资”。

1、员工加班以后换休

系统中员工请假添加员工加班单，如图：

添加员工加班单的基础信息，输入加班天数（如果加班是以小时计算则在“使用小时录入”的复选框打钩），选择“计补方式”为“以后换休”。如图：

员工请假时，添加员工请假单，输入请假天数，并选择“计扣方式”为“冲抵加班”，员工对应的请假单中会提示当前员工的累计加班天数，累计冲抵加班请假天数，以及加班剩余天数。如图：

员工再次请假并且累计请假天数超过加班天数时系统给出提示。如图所示：

员工加班请假统计情况可在系统中进行查询，如图：

注：加班剩余=加班换休-请假冲抵

2、员工加班计入工资

若员工加班计入工资，则定义加班金额并带入计算公式。如图所示：

（若无加班工资计算公式则直接将“加班金额”手动输入）

日单价工资的定义请参照文章《如何根据自己的企业情况设置工资项目定义》

在生成员工加班单时要，选择“计补方式”为“计入工资”，并输入好“加班金额”，如图：

注：在生成“员工加班单”或“员工请假单”时若能确定加班工资或请假扣工资则可将金额录入单据中，若生成单据时不确定金额，可生成工资表后根据加班天数通过计算公式得出再录入员工工资单中。

生成工资表时要注意将已经审核通过并且计补方式为“计入工资”的员工加班单计入员工工资表。员工工资表生成之后，对应员工的计补方式为“计入工资”的“员工加班”以及相关参数系统会自动计入工资表中。如图所示：

注：计补方式为“以后换休”的员工加班单、计扣方式为“冲抵加班”的员工请假单的相关天数及其他信息不计入当月工资中。

提示：操作前请确认当前账号已获得对应模块权限；涉及基础数据的增删改，建议在非业务高峰期进行，并定期做好数据备份。

文档更新日期：2026-09-14 · 金石工程项目管理软件操作手册 · 员工管理