文档管理
说明：本文说明「视频教程」模块中「文档管理」的管控思路与操作要点，帮助企业规范相关业务、实现数据可追溯。
1. 安全质量文明施工传达
主要是实现工地安全、质量管理人员与总公司的安全、质量管理人员的信息传递、审批、提醒、存档、查阅功能。
2. 安全质量检查
主要讲解检查项维护、检查计划单、检查单、整改单使用方法及流程
3. 施工日志 (施工日志填写、评论)
4. 工作计划
视频主要介绍以下几部分：个人工作计划、部门工作计划，审核完成后总结、打分
5. 内部车辆管理 (
视频主要介绍：车辆日常费用登记、油耗计算、车辆维修耗材管理
6. 签呈管理
视频主要讲述在日常办公环节中，业务单据处理不了的流程我们可以通过签呈来完成
7. 文档管理
视频主要讲解以下内容： ①、建立文档目录（支持建立多级目录） ②、文档模板维护 ③、单个文档多级审核流程、设置多次提醒、授权不同用户查看或修改。 ④、使用手机查询文档 ⑤.、使用项目检索 、自定义检索两种查询方法查找文档
提示：操作前请确认当前账号已获得对应模块权限；涉及基础数据的增删改，建议在非业务高峰期进行，并定期做好数据备份。
文档更新日期：2026-09-14 · 金石工程项目管理软件操作手册 · 视频教程