费用分摊管理
说明：本文说明「补充内容」模块中「费用分摊管理」的管控思路与操作要点，帮助企业规范相关业务、实现数据可追溯。
在工作中，如果有的费用需要分摊到项目或部门中去，需要在做其他费用单时做如下操作，这里做简单的演示；
1、新建其他费用单，这里我们以快递费分摊到部门为例，如下图
发生的项目我们选择总公司，费用名称为快递费（可以事先在费用科目维护里设置好）。
2、点击添加分摊按钮，并分别选择好费用要分摊的四个部门，如下所示，
费用分摊的类别有两种，一种按比例分摊，另一种按金额分摊，按比例分摊就是选择好各部门分摊的比例，如下图所示，
如果选择按照金额分摊，就在相应金额位置输入要分摊的金额数值，如下图所示，
最好点击保存，保存单据。
3、分摊费用的查询，在菜单财务里点击其他费用明细查询，出现其他费明细查询界面
费用名称选择快递费，然后点击模糊查询按钮，查询结果如下，
在这里显示单据的总金额，归属项目为总公司，如果选择按分摊项目查询，如下图所示
在这里显示的就是分摊到各部门上的费用金额。
提示：操作前请确认当前账号已获得对应模块权限；涉及基础数据的增删改，建议在非业务高峰期进行，并定期做好数据备份。
文档更新日期：2026-09-14 · 金石工程项目管理软件操作手册 · 补充内容