合同填写
【支出合同登记】可以用来登记跟租赁商签订的合同、合同类型需选择“机械租赁”，可用于合同签批、合同附件存储、合同验收、合同结算、合同付款、合同发票、合同变更、合同扣款等功能。
租赁机械预付款
如果有合同附件也可以直接导入系统，合同信息填写完成点击保存后，发起审批。审批后，如果需要支付预付款可以点击【支出合同登记】->[查看]->[收付款]->[付预付款]，生成【付款申请单】和【付款单】。
预付款界面展示如下图：
领导审核完成，出纳付款后可以在合同中查看付款记录。
加油、维修材料等****扣款
若租赁机械使用了我方的‘柴油’ 、‘维修材料’ 等可使用【供应商扣款单】扣除。
租赁结算
请参见【机械结算单】参考文章。
收进发票
供应商开过发票后可以在合同中生成【发票单】
结算付款
最后以结算单、发票单为依据给供应商付款。
合同变更
合同发生变更还可以生成【合同变更单】，对合同进行[调量]、[调价]、[增补]、[调量又调价]。
提示：操作前请确认当前账号具备相应权限；若与系统实际界面不一致，以线上最新版本为准。
文档更新日期：2026-09-14 · 金石财筑云 · 工程项目数字化管理平台 · 租赁管理