费用预算申请单
费用预算申请，是因业务需求事前提出申请，预估花费多少费用。如下图：
单据发起审核并完成审核后，在后续做【费用预报销单】时，就可以直接关联该单据。
费用预报销单
此单据是员工报销用单据，当发生需要公司报销的费用时可以使用该单据，可对上关联【费用预算申请单】，如下图所示：
若报销费用超出费用申请金额，会弹出提示，超费用申请金额。
在上图中，需要特别注意但需要注意支付对象跟其它费用结算单略有不同，支付对象有项目备用金和员工个人两种。
单据审核完成，由财务在【付款申请单】中核销这笔费用。
额外说明，当[项目或机构]选择的具体项目，明细填写的直接费或其它直接费，保存单据会有相应提示，系统会强制替换为公司管理费用，下图是保存前提示：
当点击是后，大类会强制替换为公司管理费用，如下图所示
费用预报销的发票填写
费用预报销单填写完成后，可以按明细生成发票，即对费用进行发票登记，如下图点击[生成发票]，即可快速新建发票单，实现发票快速登记。如下图所示：
发票单界面如下图
发票单保存并审核后，在原费用单里，即可以看到发票自动反关联，如下图，单据列表也有相应体现，这里不展示。
提示：额外说明，当[项目或机构]选择的具体项目，明细填写的直接费或其它直接费，保存单据会有相应提示，系统会强制替换为公司管理费用，下图是保存前提示：
文档更新日期：2026-09-14 · 金石财筑云 · 工程项目数字化管理平台 · 费用管理