资产采购合同

合同填报

‌【支出合同登记】是可以登记跟设备供应商签订的【资产采购合同】、合同类型需选择“资产采购”，可用于合同签批、合同附件存储、合同验收、合同结算、合同付款、合同发票、合同变更、合同扣款等功能。

采购预付款

如果有合同附件也可以直接导入系统，合同信息填写完成点击保存后，发起审批。审批后，如果需要支付预付款可以点击【支出合同登记】->[查看]->[收付款]->[付预付款]，生成【付款申请单】和【付款单】。

预付款界面展示如下图：

领导审核完成，出纳付款后可以在合同中查看付款记录。

资产采购验收单

请参见【资产采购验收单】参考文章。

资产采购退货

请参见【资产采购退货单】参考文章。

采购扣款

在生成结算单之前如果需要扣除供应商款，可以生成【供应商扣款单】

****采购结算

请参见【资产采购结算单】参考文章。

收进发票

供应商开过发票后可以在合同中生成【发票单】。

【发票单】新建，支持自动识别电子版发票。

发票界面展示：

结算付款

最后根据结算单可以给供应商付款。

结算付款时可以选择抵扣之前的预付款，可以部分抵扣

领导审批过程中可以查看[付款参考]，付款超出合同约定付款金额是系统会自动预警提示。

付款完成之后可以实时查看合同详情。

合同变更

合同发生变更还可以生成【合同变更单】，对合同进行[调量]、[调价]、[增补]、[调量又调价]。

合同查询

提示：操作前请确认当前账号具备相应权限；若与系统实际界面不一致，以线上最新版本为准。

文档更新日期：2026-09-14 · 金石财筑云 · 工程项目数字化管理平台 · 资产管理