劳动关系及档案管理

劳动关系及档案管理

劳动关系及档案管理用于统一管理员工劳动关系，规整员工人事档案，实现人员资料规范化存档与维护。

员工入职登记单

员工入职登记单用于填写员工个人基础信息，完成入职信息登记备案。

登陆系统后，点击功能菜单，人力资源->劳动关系及档案->员工入职登记单，系统转入员工入职登记单页面，点击新建按钮，填写员工入职登记单。如下图:

在上图中，通过关联录用审批单，引入员工名称、身份证号、部门岗位等信息，然后填写入职项目机构、成本类别等字段信息，填写完成后保存，完成入职登记。

填写入职登记单并审核后，系统会自动生成员工档案数据在员工库中（如下图），后续办理业务可直接调取使用。

员工劳动合同登记

员工劳动合同登记是对员工劳动合同信息进行统一录入、备案，规范合同管理，便于后续查阅与跟进的基础工作。

登陆系统后，点击功能菜单，人力资源->劳动关系及档案->员工劳务合同登记，系统转入员工劳动合同登记单页面，点击新建按钮，填写员工劳动合同登记单，如下图：

员工劳动合同登记分[新签]和[续签]两种签约类型。

新签合同，选择员工，录入合同名称及合同期限，保存完成员工劳动合同登记。

续签合同，选择员工，录入续签合同名称及续签合同期限，引入原合同编号，完成员工劳动合同的续签。

员工劳动合同解除

员工劳动合同解除用于登记办理员工离职解约相关手续，完成劳动关系终止备案管理。

登陆系统后，点击功能菜单，人力资源->劳动关系及档案->员工劳动合同解除，系统转入员工劳动合同解除页面，点击新建按钮，填写员工劳动合同解除单。如下图:

在上图中，同过引入离职员工的名称及已登记的员工劳动合同，然后填写解除合同的日期，填写完成后保存完成劳动合同的解除。

员工劳动合同台账

员工劳动合同台账集中汇总员工合同信息，便于统筹管控合同签订、续签及到期事宜。

登陆系统后，点击功能菜单，人力资源->劳动关系及档案->员工劳动合同台账，系统转入员工劳动合同台账查询页面。如下图:

转正申请单

转正申请单是试用期员工向公司提交，用于申请转为正式员工、供相关部门审核审批的表单。

登陆系统后，点击功能菜单，人力资源->劳动关系及档案->转正申请，系统转入转正申请单列表，点击新建按钮，填写员工转正申请单。如下图:

注：【转正申请单】审核后将自动改写【员工信息】当前员工的[人员类别]为'正式'，及[转正日期]。

调岗调薪申请单

调岗调薪申请单用于提交员工岗位与薪资调整申请，完成对应审核审批流程。

登陆系统后，点击功能菜单，人力资源->劳动关系及档案->调岗调薪申请，系统转入调岗调薪申请单列表，点击新建按钮，填写调岗调薪申请单。如下图:

填写调岗调薪申请单并审核后，信息会自动同步到员工库中，后续办理业务可直接调取使用。

社保公积金办理

社保公积金办理用于填写员工社保、公积金相关信息，完成参保资料登记备案。

登陆系统后，点击功能菜单，人力资源->劳动关系及档案->社保公积金办理，系统转入社保公积金办理列表，点击新建按钮，填写社保公积金办理单。如下图:

填写社保公积金办理单并审核后，变更后的信息会自动同步到员工维护库中，后续办理业务可直接调取使用。

离职申请单

离职申请单用于员工提交离职申请，办理离职审批相关手续。

登陆系统后，点击功能菜单，人力资源->劳动关系及档案->离职申请单，系统转入离职申请单列表，点击新建按钮，填写离职申请单。如下图:

填写离职申请单并审核后，变更后的信息会自动同步到员工维护库中，该员工在职状态改为离职。

提示：注：【转正申请单】审核后将自动改写【员工信息】当前员工的[人员类别]为'正式'，及[转正日期]。

文档更新日期：2026-09-14 · 金石财筑云 · 工程项目数字化管理平台 · 人力资源