采购合同
【材料采购合同】是用来登记跟材料供应商签订的采购合同，可用于合同签批、合同附件存储、合同验收、合同结算、合同付款、合同发票、合同变更、合同扣款等功能。
合同生成
生成合同有4种方式。第一种方式是直接进入【支出合同登记】模块点击新建。
第二种方式是根据【用料申请跟踪】下推生成。 生成合同用于生成具体合同，生成集采合同用于生成框架合同。
第三种方式是根据【采购订货跟踪】下推生成。
第四种方式是根据【业务单据合同对应】生成采购合同，这种适合于前期供应商先送货，最后供货完成后补合同。
以上四种方式都可以生成采购合同，企业根据自身情况选择对应的方式。
合同填写
我们这里以【采购订货跟踪】生成采购合同为例进行演示操作。选中相关明细后，点击[生成采购合同]。
系统自动跳转到[支出合同登记-新建]界面，按要求填写[签订日期]、[合同名称]、[合同属性]、[合同子类]。
其中合同属性分为[框架合同]和[具体合同]。框架合同适用于集采，可用于多项目关联本合同。具体合同适用于单项目合同，验收和结算时项目名称必须跟合同项目名称一致。合同子类用于对合同进行再次细化分类，合同查看权限可以按照子类进行授权。
采购预付款
合同信息填写完成点击保存后，发起审批。审批后，如果需要支付预付款可以点击【支出合同登记】->[查看]->[收付款]->[付预付款]，生成【付款申请单】和【付款单】。
点击付预付款效果如下图
领导审核完成，出纳付款后可以在合同中查看付款记录。
采购验收
供应商送货 后可以生成材料采购验收单。
【材料采购验收单】可以选择进场方式和结算流程。进场方式分为[入库]和[即入即出]。入库会产生库存，后期需要填写【材料领用出库单】。[即入即出]相当于直接到项目现场使用了。
结算流程分为[待付款]和[待结算]，可以根据系统参数值设定默认值。选择**待付款**后，【材料采购验收单】可以直接生成【付款申请单】和【付款单】。选择**待结算**，后续需要填写【材料采购结算单】，适合多批次到货供应商按月结算的合同。
多次到货，可以按照到货顺序分别填写【材料采购验收单】，最后可以生成【材料采购结算单】。
采购扣款
在生成结算单之前如果需要扣除供应商款，可以生成【供应商扣款单】。
采购结算
供应商扣款单在结算中会自动扣抵，可选择扣抵一部分，留着下次扣抵，结算单中还可以设置[付款约定比例]，例如设置[付款约定%]为90%，这样付款时就按照90%比例支付，每次结算单都可以调整这个比例。
收进发票
供应商开过发票后可以在合同中生成【发票单】。合同支持多税率发票
【发票单】新建，支持自动识别电子版发票。
结算付款
最后根据结算单可以给供应商付款。结算付款时可以选择抵扣之前的预付款，可以部分抵扣。
领导审批过程中可以查看[付款参考]，付款超出合同约定付款金额是系统会自动预警提示。
付款完成之后可以实时查看合同详情。
合同变更
合同发生变更还可以生成【合同变更单】，对合同进行[调量]、[调价]、[增补]、[调量又调价]。
注：变更方式为调价、调量又调价 的变更记录，后续（以执行日期之后）的材料验收价格以新的变更价为准。
采购退货
如果有退货还可以填写【材料采购退货单】，新建【材料采购结算单】的时候可以冲减【材料采购验收单】。
合同查询
在【支出合同查询】中可以按照营业执照、项目、公司、往来单位等筛选合同台账。
提示：其中合同属性分为[框架合同]和[具体合同]。框架合同适用于集采，可用于多项目关联本合同。具体合同适用于单项目合同，验收和结算时项目名称必须跟合同项目名称一致。合同子类用于对合同进行再次细化分类，合同查看权限可以按照子类进…
文档更新日期：2026-09-14 · 金石财筑云 · 工程项目数字化管理平台 · 材料管理