分包合同
【分包合同】用于管理跟分包商签订的【劳务分包合同】或者【专业分包合同】。可用于合同签批、合同附件存储、合同验收、合同结算、合同付款、合同发票、合同变更、合同扣款等功能。
1、 合同建立
在【合同管理】->【合同登记】->【支出合同登记】点击[新建]或者【分包计划跟踪】可以生成分包合同。[合同类型]可以选择“专业分包”和“劳务分包”，成本统计时可以按照这两种类型统计。[合同子类]用于对合同进行再次细化分类，合同查看权限可以按照子类进行授权。
[结算额超合同规则]分为：“无提示”、“有提示”和“限制发起”，选择“无提示”系统不做任何预警提示，选择“有提示”时结算额超出合同金额时系统会提示，但是仍然可以保存和发起，选择“限制发起”结算额超出合同额时系统只允许保存，不允许发起审批，想要发起审批，只能变更合同金额。
[具体合同]分为“框架合同”和“具体合同”。“框架合同”适用于集中分包，可用于多项目关联本合同。“具体合同”适用于单项目合同，分包计量和结算时项目名称必须跟合同项目名称一致。
合同内容明细可以从【分包计划单】、【工材机预算单】、【预算成本清单】、【分包内容维护】、excel导入等形式添加。
2、AI合同识别
如果有电子版合同系统接入了[AI智能录单]功能。可以自动识别合同信息
选择电子合同后系统自动分析，生成分包合同。
效果展示：原文件
自动识别效果图：
** 3、分包预付款**
** **合同填写如需给分包商支付预付款，可以点击【支出合同登记】->[查看]->[收付款]->[付预付款]，生成【付款申请单】和【付款单】。
点击[付预付款]效果如下图
领导审核完成，出纳付款生成【付款单】后可以在合同中查看付款记录，预付款可以后期【分包结算单】或者【结算付款】是冲抵。
4、分包变更
随着施工过程中如果发生变化可以填写【合同变更单】和【分包签证单】。
【合同变更单】与【分包签证单】都用于合同变更都可以直接改变合同金额，【合同变更单】可以对原始合同内容进行[调量]、[调价]、[增补]、[调量又调价]，主要用于对原合同内容实质性修改，改的是“图纸与做法”，通常涉及系统性、大面积的影响。【分包签证单】一般用于对施工过程中发生的非预期情况或额外工作的确认，认的是“现场事实与费用”，多为局部、零星、不可预见的费用与工期增补。
** **点击[新建变更]，跳转到【合同变更单】新建界面
注：调价、调量又调价 的变更记录，后续（以执行日期之后）的分包计量和分包结算单价以新的变更价为准。
【合同变更单】审核之后[累计合同额]会自动变化。
点击【分包管理】->【业务单据】->【分包签证单】->[新建]，跳转到【分包签证单】新建界面，在填写【分包签证单】
签证单填写完成之后可以在合同详情中查看。
5、分包扣款
在施工过程中发生我方扣除分包商工程款的情况可填写【供应商扣款单】。填写后在【分包结算单】中可以冲抵结算金额。
点击[供应商扣款]自动跳转到【供应商扣款单-新建】界面，可以直接输入扣款金额或者根据[扣款费率%]计算。
单据保存和审核后可以在合同中查看扣款情况。
6**、分包结算**
参见【分包计量单】->【分包结算单】，注【分包计量单】不是必走流程。上面的供应商扣款可以在【分包结算单】中抵扣。
7**、分包收进发票**
与分包方确认好结算金额（结算流程参见文章分包结算单）之后，分包商给我们开具发票，在系统中可以填写【发票单】。
根据不同的税率点击【新建发票单】
如果有电子发票，可以点击发票识别自动读取发票信息，也可以手工填写。保存和审核完成之后可以在合同中查看发票记录。
8**、分包结算付款**
分包结算完成需要给供应商付款，可以填写【付款申请单】。点击 【收付款】->[结算付款]。
系统自动跳转到【付款申请单-新建】界面，输入支付方式和付款金额。
结算付款时可以选择抵扣之前的预付款，可以部分抵扣，点击[付款设置]可以按项目输入对应付款金额，可以输入付款%，按比例付款。
领导审批过程中可以查看[合同参考]
【付款申请单】审核完成之后由出纳填写【付款单】，在合同中可以查看付款记录。
9**、分包合同查询**
在【支出合同查询】中可以按照营业执照、项目、公司、往来单位等筛选合同台账。
接上图
提示：注：调价、调量又调价 的变更记录，后续（以执行日期之后）的分包计量和分包结算单价以新的变更价为准。
文档更新日期：2026-09-14 · 金石财筑云 · 工程项目数字化管理平台 · 分包管理