员工个人借还报核销
个人申请借款
员工可在线提交个人借款申请，填写借款金额、用途、还款方式等信息，提交等待审批，全程线上留痕，方便统一管理。
个人借款有两种操作路径：
- 登陆系统后，点击功能菜单，项目经营->资金管理->员工个人借款申请，系统转入【付款申请单】列表，点击[新建]，根据提示，填写收支类别、付款名称、借款人等字段。
注：借款人信息需全程保持一致，该借款记录是后续核销、抵扣、个人还款的核心依据。
- 直接进入【付款申请单】列表，点击[新建]，根据提示，填写收支类别、付款名称、借款人等字段
员工个人支付各种费用登记
当员工替公司支付了各种费用，如录入了：其它费用结算单、费用预结算单、材料采购验收单、零星分包结算单等，有[支付对象]字段的单据选择[员工个人]且[报核销员工]当前员工
如下图以【其它费用结算单】为例，花销1500元。
注：如发生的费用不计往来单位可以做【费用预报销单】。
个人报销核销
在该单据审核后到【付款申请单】环节，才可进行报销与核销，如下 图，核销1000元，再报销支付500元。
再支付刚才要报销的1000元，做【付款单】。
个人归还借款
此时员工再把刚才未还的借款1500元（=借款2000-核销500元） 还回1000元。
员工借还报核销查询
个人代付=所有[支付对象]='员工个人'的结算单金额合计。
个人核销=【付款申请单】报核销否='员工个人'的【扣抵明细】抵借款（即：摘要含有'借款'二字的 扣抵金额合计）。
个人报销=【付款单】中[报核销否]='员工个人'的付款金额。
当未还款规则=按代付 时，个人未还=个人借款-个人代付+个人报销-工资冲借款-个人还款**，如下图**：
由于前面录入的【其它费用结算单】没有对应的【发票单】所以个人应收票=个人代付。
该员工只有一个项目的借还款业务，所以在上图下方的表格中只有一个项目明细。
当未还款规则=按核销 时，个人未还=个人借款-个人核销-工资冲借款-个人还款，如下图：
二、员工经办借还报核销
员工经办借还报核销业务链 与** 员工个人借还报核销业务链 完全一致，只不过 员工经办业务链是3个条件，即：同员工、同项目、同往来单位，相比员工个人**业务链1个条件（同员工）多了同项目、同往来单位。
员工经办适用于无合同先公对公预付款，比如员工去办理保险，需要公司先公对公把钱付给保险公司，保险公司再开具发票。为方便后期追溯该笔钱的责任，系统将经办员工视为借款人、同时又上项目、往来单位两个条件来判定为一件事的完整业务链。当填写了同员工、同项目、同往来单位的【其它费用结算单】、【发票单】才可做【付款申请单】进行核销。
提示：注：借款人信息需全程保持一致，该借款记录是后续核销、抵扣、个人还款的核心依据。
文档更新日期：2026-09-14 · 金石财筑云 · 工程项目数字化管理平台 · 资金管理